ワークライフバランスへの取り組みに力を入れている和光会で働きませんか?
一般事務(秘書) 非常勤職員.
- 事業所
- 秘書室
- サービス
- その他(事務等)
- 勤務地
- 岐阜市徹明通4丁目4番地 和光会岐阜ビル6階
- 給与
- 〇時給 1,001円
- 仕事内容
- ☆未経験歓迎!「秘書業務は初めて」という方も大歓迎です♪
役員及び部長職の秘書業務を中心に、以下の業務を担当していただきます:
〇一般事務業務
役員や部長からの指示に基づき、書類の管理・整理を行います。また、関連する書類の作成サポートも担当していただきます。
〇電話対応・来客対応
役員や部長への取次ぎや来客の対応をお任せします。丁寧で円滑な対応が求められます。
〇会議の調整・サポート
会議の準備や進行サポートを行い、スムーズに進行できるように調整します。
〇スケジュール管理
役員や部長のスケジュールを管理し、効率的に予定を組み立てる役割を担います。
〇関係部署との連絡・調整
他部署との連絡調整を行い、業務が円滑に進むようサポートします。
パソコン初級レベル必須
主にWord、Excel、PowerPointを使用して業務を進めていきます。これらの基本的な操作ができる方を求めます。
※和光会では、新しいメンバーが安心して業務を始められるよう、充実したサポート体制を整えています。入社後は、先輩社員や上司がしっかりとサポートし、業務に必要な知識やスキルを一から学べる環境です。特に秘書業務が初めての方でも、しっかりと指導を受けながら業務に取り組むことができます。