求人詳細
| 就業場所 |
秘書室 岐阜市徹明通4丁目4番地 和光会岐阜ビル6階 [Map]
|
|---|---|
| 就業時間 | 8：30〜17：30（内休憩60分） ※役員のスケジュールにより変更の可能性あり |
| 給与 |
〇総額 183,000円〜224,000円 ・基本給／183,000円〜224,000円 ※賞与 年2回 計3.2ヶ月分(2024年度実績) ※昇給 年1回 |
| 仕事内容 | ☆未経験歓迎！「秘書業務は初めて」という方も大歓迎です♪ 役員及び部長職の秘書業務を中心に、以下の業務を担当していただきます： 〇一般事務業務 役員や部長からの指示に基づき、書類の管理・整理を行います。また、関連する書類の作成サポートも担当していただきます。 〇電話対応・来客対応 役員や部長への取次ぎや来客の対応をお任せします。丁寧で円滑な対応が求められます。 〇会議の調整・サポート 会議の準備や進行サポートを行い、スムーズに進行できるように調整します。 〇スケジュール管理 役員や部長のスケジュールを管理し、効率的に予定を組み立てる役割を担います。 〇関係部署との連絡・調整 他部署との連絡調整を行い、業務が円滑に進むようサポートします。 パソコン初級レベル必須 主にWord、Excel、PowerPointを使用して業務を進めていきます。これらの基本的な操作ができる方を求めます。 ※和光会では、新しいメンバーが安心して業務を始められるよう、充実したサポート体制を整えています。入社後は、先輩社員や上司がしっかりとサポートし、業務に必要な知識やスキルを一から学べる環境です。特に秘書業務が初めての方でも、しっかりと指導を受けながら業務に取り組むことができます。 |
| 資格 | 普通自動車免許 ≪経験≫ 事務経験3年以上必須 |
| 雇用形態 | 正職員 |
| ポイント | 年間休日117日 マイカー通勤可（駐車場有 1000円／月） 通勤費30,000円まで支給 確定拠出年金制度導入 福利厚生充実 子育て支援あり（企業主導型保育園、病児・病後児保育園、学童保育など） 経験者優遇・条件については応相談 試用期間3ヶ月（労働条件変更なし） ※応募書類の返戻なし（法人の責任にて廃棄） |
| この求人の働き方 |
|
| この求人のポイント |
|
印刷する
0120-314-556